「職務経歴書って何をどう書けばいいの？」と頭を抱えている方も多いはずです。履歴書と違い、職務経歴書には決まったフォーマットがなく、何を書けばいいか迷ってしまいますよね。この記事では、採用担当者に刺さる職務経歴書の書き方を、テンプレートと具体的なコツを使いながら分かりやすく解説します。
職務経歴書とは？履歴書との違い
まず基本を押さえましょう。
| 比較項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 個人情報・学歴・経歴の証明 | これまでの仕事の実績・スキルをアピール |
| フォーマット | 決まった様式（JIS規格） | 自由形式 |
| 枚数 | 1枚 | 1〜2枚（A4サイズ） |
| 記載内容 | 氏名・住所・学歴・職歴（会社名・期間のみ） | 担当業務・実績・スキルなど詳細に記載 |
職務経歴書はあなたの「仕事の中身」を伝えるための書類です。採用担当者が最も重視する書類のひとつであり、書き方次第で選考通過率が大きく変わります。
職務経歴書の基本構成
職務経歴書は大きく以下の要素で構成されます。
基本構成テンプレート
【職務経歴書】
作成日：2026年6月27日
■ 職務要約
（200〜300字でこれまでのキャリアを簡潔にまとめる）
■ 職務経歴
【会社名】株式会社〇〇（20XX年XX月〜20XX年XX月）
業種：〇〇業
従業員数：約〇〇名
事業内容：〇〇〇〇
《担当業務》
・〇〇〇〇
・〇〇〇〇
《実績・成果》
・〇〇〇〇（例：売上目標を120%達成）
・〇〇〇〇
■ 保有スキル・資格
・〇〇検定 〇級（20XX年取得）
・〇〇（Excelスキル・プログラミング言語など）
■ 自己PR
（300〜400字で自分の強みをアピール）
職務経歴書の書き方【項目別解説】
1. 職務要約（サマリー）
冒頭に「これまでのキャリアを一言で言うと何か」を200〜300字でまとめます。採用担当者が最初に読む部分なので、ここで興味を引けるかどうかが重要です。
良い例
新卒から5年間、食品メーカーの営業職として量販店・スーパーへのルート営業を担当してまいりました。担当エリアの売上を3年連続で前年比115%以上達成し、社内MVPを2度受賞した実績があります。現在はエリアマネージャーとして5名のチームマネジメントも経験しており、次のステップとして、より大きな市場でのマーケティング・営業企画に携わりたいと考えています。
悪い例
これまで営業として5年間働いてきました。仕事は真剣に取り組んできました。
→ 「何をしてきたか」だけでなく、「どんな成果を出したか・なぜ転職したいか」まで含めましょう。
2. 職務経歴（業務内容・実績）
各職歴ごとに、会社情報・担当業務・実績をまとめます。
書くべき内容
– 会社名・在籍期間・業種・規模
– 担当した業務の内容（具体的に）
– 成果・実績（数字で示せるものは必ず数字を使う）
数字を使った実績の書き方（例）
– 「売上を前年比120%に引き上げた」
– 「10名のチームをまとめ、プロジェクトを3ヶ月で完納した」
– 「顧客満足度調査で部署内1位を2年連続獲得」
– 「コスト削減施策を実施し、年間300万円の経費削減を実現」
数字がない場合の書き方
数字で示せない場合でも、「どんな工夫をして、どんな変化があったか」を具体的に書きましょう。
3. 保有スキル・資格
志望職種に関連するスキルや資格を記載します。
書き方のポイント
– 資格は「正式名称」で記載（「英語力」ではなく「TOEIC 780点（20XX年取得）」）
– PCスキルも具体的に（「Excel（ピボットテーブル・VLOOKUP関数）」など）
– 応募先に関係するスキルを優先的に書く
4. 自己PR
自分の強みを300〜400字でアピールします。ここでは抽象的な表現ではなく、エピソードに基づいた具体的な強みを書くことが重要です。
自己PRの構成（PREP法）
1. 結論（Point）：私の強みは〇〇です
2. 理由（Reason）：なぜなら〇〇だからです
3. 具体例（Example）：例えば〇〇の場面で〇〇しました
4. まとめ（Point）：この経験を活かし、〇〇に貢献したいと考えています
職務経歴書を書くうえでのよくある失敗
失敗1：「業務内容」を書くだけで「成果」がない
「〇〇業務を担当しました」という記述だけでは、採用担当者に何もアピールできません。必ず「その結果どうなったか」を添えましょう。
失敗2：情報が多すぎて読みにくい
1ページにすべての経験を詰め込もうとすると、読みにくくなります。A4で1〜2枚にまとめ、重要な部分を太字・箇条書きで見やすく整理しましょう。
失敗3：誤字脱字・事実の誇張
誤字脱字は「確認が甘い人」という印象を与えます。必ずチェックしてから提出しましょう。また、実績の誇張は入社後に発覚するリスクがあります。
失敗4：応募先に合わせてカスタマイズしていない
同じ職務経歴書をすべての企業に使い回すのはNGです。応募先の求める人物像・業務内容に合わせて、記述の優先順位や自己PRの内容を調整しましょう。
職務経歴書の仕上げ方【チェックリスト】
提出前に以下の項目を確認しましょう。
- [ ] A4で1〜2枚に収まっているか
- [ ] 誤字脱字がないか
- [ ] 数字を使った実績が記載されているか
- [ ] 応募先の求める人物像に合わせてカスタマイズしているか
- [ ] 見やすいレイアウト（箇条書き・太字を活用）になっているか
- [ ] 職務要約に「経験年数・実績・次のキャリア」が含まれているか
- [ ] 自己PRにエピソードが含まれているか
転職エージェントを使えば書類添削を無料でしてもらえる
転職エージェントを利用すると、キャリアアドバイザーが職務経歴書の添削を無料でしてくれます。プロの視点から具体的な改善点を指摘してもらえるため、独力で作成するよりも格段に質の高い書類が作れます。
特に初めて職務経歴書を書く方は、エージェントのサポートを積極的に活用しましょう。
まとめ：職務経歴書は「成果」と「具体性」がカギ
職務経歴書は、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせるための書類です。業務内容の羅列ではなく、数字や具体的なエピソードを使って実績・強みを伝えることが最大のポイントです。
書き方に迷ったら、転職エージェントの添削サービスをぜひ活用してください。
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