転職エージェントを退会・断る方法！断り方のメールテンプレ

2026年6月27日

「転職エージェントにサポートしてもらったのに、どう断ればいいか…」「退会の連絡が気まずくてできない」そんな悩みを持つ方は少なくありません。転職エージェントへの断り方・退会方法は決して難しくありませんし、失礼にもなりません。この記事で正しいマナーと使えるメールテンプレートを紹介します。

1. 転職エージェントを断る・退会する主な理由

転職エージェントへの退会・辞退を申し出る理由は様々です。

理由	説明
自力で内定が決まった	他のルート・直接応募で転職先が決まった
エージェント経由で内定が決まった	サポートが完了したため退会
転職活動を一時中断する	家庭の事情・今の職場での昇進など
担当者との相性が合わなかった	サポートのスタイルが自分に合わない
紹介された求人が合わなかった	条件・業界がマッチしなかった
エージェントの数を絞りたい	複数登録から活用するものを選別する

どれも正当な理由です。遠慮せずに連絡して大丈夫です。

2. 退会・辞退を伝えるときのマナー

基本的なマナー

なるべく早めに連絡する：担当者が動いてくれている間は早期に連絡するのが誠実
嘘をつかない：「他社で内定が決まった」「転職活動を休止する」など正直に伝えればOK
感謝の言葉を添える：お世話になったお礼を一言伝えるとスマート
メール・電話どちらでもOK：担当者との普段のやり取りに合わせて選ぶ

注意点

選考中の企業がある場合は、辞退の旨をエージェントに伝え、企業への連絡もしてもらうよう依頼する
内定後の辞退は、できるだけ早く、企業への迷惑を最小限にする
退会後もサービスによっては求人メールが届くことがあるため、退会処理の確認を取る

3. 退会・辞退メールのテンプレート集

テンプレート①：他社で内定が決まった場合

件名：転職活動終了のご連絡

〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

この度、他社より内定をいただき、転職活動を終了することになりましたのでご連絡いたしました。

ご多忙の中、求人のご紹介や書類添削など、様々なサポートをいただき、大変感謝しております。

つきましては、現在進行中の求人選考についても辞退させていただきたく存じます。
企業様へのご連絡もお手数ですが、よろしくお願いいたします。

また、エージェントサービスの退会処理もあわせてお願いできますでしょうか。

ご支援いただき、誠にありがとうございました。

〇〇（氏名）

テンプレート②：転職活動を一時中断する場合

件名：転職活動休止のご連絡

〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

大変お世話になっておりますが、諸事情により、しばらくの間転職活動を休止することになりました。

ご紹介いただいた求人への応募や選考についても、一旦見合わせていただければ幸いです。
また改めて転職活動を再開する際には、改めてご連絡させてください。

ご尽力いただきましたにもかかわらず、このようなご連絡になり、誠に申し訳ございません。

引き続き何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

テンプレート③：担当者・サービスが合わなかった場合

件名：サービス退会のご連絡

〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

いつもサポートいただきありがとうございます。

誠に恐縮ではございますが、一身上の都合により、貴社エージェントサービスの退会をご希望したく、ご連絡いたしました。

つきましては、現在の選考を含め、転職活動のサポートを終了させていただければと存じます。

短い期間ではありましたが、大変お世話になりました。誠にありがとうございました。

〇〇（氏名）

4. 転職エージェントの退会方法（サービス別）

エージェント	退会方法
リクルートエージェント	担当アドバイザーへメール or 電話
マイナビエージェント	担当アドバイザーへメール or 電話
doda	マイページ内「退会」ボタン or 担当者へ連絡
ビズリーチ	マイページの「退会」フォームから手続き
パソナキャリア	担当アドバイザーへ電話 or メール