「登録したのにスカウトが1件も届かない」「届くのは経歴と関係ない求人ばかり」。スカウト型の転職サービスに登録したあと、この状態でつまずく人は少なくありません。
結論から言えば、スカウトが届かない原因の多くは、経歴の書き方にあります。企業やヘッドハンターは、登録された職務経歴書を検索して候補者を探します。検索に引っかからない書き方をしていれば、経験があっても見つけてもらえません。
この記事では、届かない原因を切り分けたうえで、書き直すべき箇所を具体的にまとめます。
スカウトが届く仕組み
スカウト型のサービスでは、企業やヘッドハンターが条件を指定して候補者を検索します。「経理／上場企業／連結決算の経験あり／5年以上」といった具合です。
つまり、検索されるのは職務経歴書に書かれた言葉です。実際に連結決算を担当していても、経歴書に「決算業務」としか書いていなければ、その検索には引っかかりません。
押さえておきたいポイント
- スカウトは、職務経歴書に書かれた言葉を手がかりに送られる
- 経験していても、書いていなければ検索対象にならない
- 職種名や役職名だけでは、何ができる人か伝わらない
- 登録直後は反応が少ないことがある。1〜2週間は様子を見る
届かない原因を切り分ける
原因は大きく3つに分かれます。どれにあたるかで、対処が変わります。
| 状況 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 1件も届かない | 経歴書の記載が少ない／登録が完了していない | 記載量を増やす。登録状態を確認する |
| 数は届くが内容が的外れ | 職種や希望条件が伝わっていない | 希望条件と職務要約を書き直す |
| 以前は届いたが減った | 時期的な要因／閲覧されにくくなっている | 経歴書を更新する |
意外に多いのが3つ目です。多くのサービスでは、更新日が新しい経歴書が検索の上位に出やすいとされています。内容を変えなくても、定期的に更新するだけで閲覧数が変わることがあります。
書き直すべき4か所
全面的に書き直す必要はありません。次の4か所を直すだけで、検索にかかりやすくなります。
- 職務要約に「何ができるか」を入れる
「営業として5年勤務」ではなく「法人向けSaaSの新規開拓を5年担当。年間◯件の新規契約を担当」のように、扱った領域と規模を入れます。 - 業務内容を具体的な言葉に置き換える
「経理業務」→「月次決算、連結決算、税務申告の補助」。検索に使われるのは、この具体的な言葉です。 - 数字を入れる
担当した金額、人数、件数、期間。規模が分かると、企業側は自社に合うかを判断できます。「5名のチームのリーダー」「月間100件の対応」といった程度で十分です。 - 使用したツール・環境を書く
会計ソフト、開発言語、業務システムなど。名指しで検索されることが多く、書いていないだけで対象から外れます。
書き直したうえで登録する
スカウト型のサービスでは、登録後に職務経歴書の内容が確認される仕組みになっている場合があります。書き直してから登録するほうが、結果につながりやすくなります。
ビズリーチは、職務経歴書を登録するとスカウトが届く転職サービスです。登録は無料で、公式サイトでは年収1,000万円以上の求人が5割以上を占めると案内されています。管理職やスペシャリスト向けの求人が中心のため、一定の経験やスキルがある方に向いています。登録後に職務経歴書の審査があります。上の4か所を反映させてから登録してください。
やってはいけない書き方
注意したいケース
1. 経歴を実際より大きく書く
担当していない業務を書くと、面接で説明できず信頼を失います。選考が進んだ段階で発覚すると、内定の取り消しにつながることもあります。書き方を工夫するのと、事実を変えるのは別のことです。
2. 社内でしか通じない言葉を使う
独自の部署名、社内システム名、略語は、外部の人には伝わりません。一般的な名称に置き換えるか、括弧で補足してください。
3. 希望条件を絞り込みすぎる
勤務地・年収・職種をすべて狭く設定すると、検索対象から外れます。まずは幅を持たせ、届いたスカウトを見ながら絞っていくほうが情報が集まります。
よくある質問
Q. 登録してからどのくらいでスカウトが届きますか。
A. サービスや経歴によって異なります。登録直後は反応が少ないことがあるため、1〜2週間は様子を見てください。それでも届かない場合は、経歴書の記載量を見直すことをおすすめします。
Q. 職務経歴書はどのくらいの長さが適切ですか。
A. 長さより、検索される言葉が入っているかどうかが重要です。担当業務・規模・使用ツールが具体的に書かれていれば、分量は多くなくても構いません。
Q. スカウトが来たら必ず返信すべきですか。
A. 応じる義務はありません。ただし、経歴を読み込んだうえで送られた内容であれば、話を聞くだけでも情報が得られます。返信しない場合も、そのまま放置して問題ありません。
Q. 在職中でも登録して大丈夫ですか。
A. 利用できます。ただし現在の勤務先に経歴が見えない設定にできるかを、登録時に確認してください。
まとめ
- スカウトは職務経歴書に書かれた言葉を手がかりに送られる。経験していても書いていなければ検索対象にならない
- 直すのは4か所。職務要約に「何ができるか」を入れ、業務内容を具体的な言葉にし、数字を入れ、使用ツールを書く
- 書き方を工夫するのと、事実を大きく書くのは別のこと。実際より大きく書くと、選考の途中で行き詰まる
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